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講座回顧|《高效時間管理模型》——目標設定,高效工作


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文廣州云星

1 ·. 前言

    2019年1月12日,由黎翔黎老師主講的“高效時間管理模型”講座在廣州云星科學儀器有限公司會議室順利舉行,黎老師結合自身經歷,深入淺出給聽眾帶來了一場聲情并茂的時間管理講座,不遺余力地為到場的學員傳遞經驗、贈予良言。


2 ·. 講座回顧

    石匠找來兩塊石頭準備雕刻一尊佛像,雕刻過程中,石頭抱怨:“痛死我了,你快住手!”石匠心想還有另外一塊石頭,于是將它放下對另一塊石頭進行雕琢。


    暮去朝來,石匠將這塊一直默默忍受的石頭雕刻成了一尊精美的佛像,放在寺廟中供信徒朝拜??墒乔皝砥砬蟮娜颂?,踩在地上塵土飛揚,石匠便將之前抱怨的石頭打碎鋪在地上,于是,本來同樣的兩塊石頭,一塊成了萬人膜拜的佛像,一塊成了萬人踐踏的碎石。


    黎老師開頭通過《兩塊石頭》的故事,告訴我們不愿經受時間的磨練難成大器,也引出我們今天云星大講堂的的主題——《高效時間管理模型》。

    “逝者如斯夫,不舍晝夜”,古人對時間的看法尤為如此,身為工業化時代居民的我們更該規劃好我們有限的時間,高效處理我們的事務。

    在討論如何管理時間之前,我們需要了解時間的特性,黎老師通過一張圖片給我們呈現了時間的四個基本特性:


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正是這四種特性,我們說時間是最偉大的藝術家,它公平、無私,無論你貧窮還是富有,一天給你的永遠只有24小時。


時間管理的本質在于把盡量多的時間用在正確的事情上,能創造最大收益、創造最大價值、最值得做、最應該做的事情上。


    講堂上,黎老師給我們介紹了很多管理時間的工具:


  • 三只青蛙:你每天規劃要做的事情,最重要三件就夠了啦。并在這三只青蛙中,優先吃掉那只最丑最大的。


  • 四象限法則:用重要、緊急兩個軸,分成了四個象限,將你的事務填寫在四象限內。有些事情不緊急不重要,有些事情不緊急但重要,有些事情緊急但不重要,有些事情即緊急又重要。事情處理的優先順序,一目了然。


  • 番茄工作法:給自己設定一個鬧鐘,工作25分鐘,休息5分鐘,工作3到4個25分鐘之后,可以休息15分鐘,這個方法的原理就是可以讓你有一個高效的時間段,特別適合注意力不集中的人使用。


  • 2分鐘法則:如果2分鐘能做完,立即去做,不要猶豫。因為如果你現在不做,他未來耗費你的精力可能會遠遠超過2分鐘。


  • GTD(Get Thing Done):GTD核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。你必須記錄下來你要做的事,然后整理安排自己一一去執行,這里推薦一本David Allen的書《盡管去做》。


  • PDCA循環:含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(Act)。在質量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后將成功的納入標準,不成功的留待下一循環去解決。


  • Smart原則

   ·  S(Specific):目標必須是具體的,要對標特定的工作指標,不能籠統;

   ·  M(Measurable):目標必須是可衡量的,衡量的指標是數量化或者行為化的,驗證這些指標的數據或者信息是可以獲取的;

   ·  A(Attainable):目標必須是可實現的,在付出努力的情況下可以實現;

   ·  R(Relevant):與其他目標有一定的相關性

   ·  T(Time-bound):目標必須有明確的截止期限

      SMART原則是目標管理概念之一,是使工作變被動為主動的一個很好的手段,目標管理是一種通過組織管理者共同參與制定和實現目標的方式。


  • 柳比歇夫時間管理法:通過記錄、統計、分析、反饋四個步驟,幫助你真實地記錄下自己的每一分鐘都用到了哪里,根據自己的能力合理規劃未來的時間安排。

 


你能聽進去的都是你喜歡的信息,我不會提倡這其中的某一種方法,你需要找到適合你的方法。


    黎老師在課上提醒我們,要根據自己的實際情況選擇合適的管理工具。選擇你最喜歡、你覺得最重要的一個,只堅持那一個。你把所有的精力和時間都集中在這一個領域的學習,去實踐去精深,你才會學得更快更好。


    講堂接近尾聲的時候,黎老師用了一張表格來警示我們時間都去哪了。令人驚訝的是,40年內,我們實際能夠用在工作上的時間只有3.3年,不足10%。



    學員們紛紛驚嘆:“我就這么睡了十幾年”,然而事實就是如此,黎老師告誡我們“種一棵樹有兩個最好的時間,一個是十年前,一個是現在”,只有把握現在,盡早規劃自己的將來,才能夠合理支配時間,不作茫茫大海上沒有方向的船只。


3 ·.學員感悟

  • 我們很多時候做事會考慮效率,但是往往會把家庭和健康忽略掉了,然后把自己弄得很疲憊,在這堂課后我覺得如何平衡自己的價值、個人的幸福、他人的關系也是很重要的。


  • 我們現在遇到的事情其實并不是特別繁雜,管理時間的工具很多,但是選擇適合自己的工具才能夠給自己的生活和工作帶來幫助。


  • 很多事情,我們沒有達到預期的效果,是因為我們沒有堅持,早上做了下午你就忘了,今天做了明天又沒有做,這個星期做了下個星期沒有做,沒有形成一種習慣。如果能夠形成一個良好的自我約束和時間管理的方法,不管走到哪里,工作才會有成效。 



4 ·.羅總寄言

       我們應該學會怎么去規劃時間,我不要求大家去做成苦行僧似得、機械似得,但是我希望大家都有這種意識,我們在工作中才會有重點地把事情完成好。我希望從我們云星出來的人,每一個人都跟我們同行業的人不一樣,你們不光是能力不一樣,你們的目標也很清晰,你們的思維比別人更開朗,這才是我們開展《云星大講堂》的目的,2019年,我們大家一起努力!


 


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